Datenschutz

Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wir respektieren Ihre Privats- und Persönlichkeitssphäre. Der Schutz und die gesetzeskonforme Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist daher für uns ein wichtiges Anliegen. Damit Sie sich bei dem Besuch unserer Webseiten sicher fühlen, beachten wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten streng die gesetzlichen Bestimmungen und möchten Sie hier über unsere Datenerhebung und Datenverwendung informieren. Sie können dieses Dokument ausdrucken oder speichern, indem Sie die übliche Funktionalität Ihres Internetdienstprogramms (= Browser: dort meist „Datei“ -> „Speichern unter“) nutzen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung oder anlässlich Ihres Besuches auf der Webseite www.sabine-joost.de. Diese Datenschutzerklärung gilt außerdem für sämtlichen Kontakt und Geschäftsverkehr zwischen Ihnen und uns.

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen oder eine Änderung der Gesetzeslage dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

  1. Verantwortliche Stelle
    Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten

Sabine Joost
Rittergut Osthoff 3
49124 Georgsmarienhütte
Deutschland

Telefon: 0049 (0) 173 2785805
E-Mail: info@sabine-joost.de

Zu Bestellung eines Datenschutzbeauftragten sind wir nicht verpflichtet.

2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten, Zwecke der Datenverarbeitung

Nachstehend möchten wir Sie informieren, welche Daten wir wann und in welcher Weise von Ihnen erheben, wenn Sie unsere Webseite oder die auf der Webseite angebotenen Services und Nutzungsmöglichkeiten verwenden oder in sonstiger Weise mit uns in Kontakt treten und/oder mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen. Wir erläutern nachstehend die Art der erhobenen Daten und informieren Sie darüber, wie wir diese Daten jeweils nutzen und wie lange wir diese Daten speichern. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten erläutern wir unter Ziffer 6 dieser Erklärung.

2.1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Angaben über sachliche oder persönliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.Wir erheben personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

2.1.1 Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen Ihrer Anfrage, Beauftragung oder Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten zum Zwecke des Abschlusses und der Abwicklung des gewünschten Vertragsverhältnisses und zum Zweck der Führung eines Kundenkontos und zum Zweck der Zurverfügungstellung der von Ihnen angeforderten Informationen. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsinformationen bzw. Bankverbindungsdaten) werden zur Erbringung unserer Dienstleistungen und zur Führung eines Kundenkontos gespeichert. Rechtgrundlage für die Verarbeitung ist insoweit Art. 6 (1) b. DSGVO.

2.1.2 Neben der Verarbeitung Ihrer Daten zur Abwicklung unseres Service, nutzen wir Ihre Daten (Name, Vorname, Firmenname, Adresse, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) auch zu eigenen Marketing- und Werbezwecken, d.h. um mit Ihnen über Marketingaktionen zu kommunizieren oder Dienstleistungen zu empfehlen, die Sie interessieren könnten, wenn Sie uns gegenüber die Einwilligung zu dieser Nutzung erklärt haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insoweit Ihre im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter erklärte Einwilligung gemäß Art. 6 (1) a. DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2.1.3 Sollten Sie mit dem Ausgleich einer berechtigten Forderung unsererseits in Verzug geraten (z.B. fällige Rechnungen nicht bezahlen) oder Ihrerseits rechtliche Schritte gegen uns einleiten, geben wir die zur Geltendmachung unserer Ansprüche bzw. Verteidigung unserer Rechtsposition erforderlichen personenbezogenen Daten an einen Inkassodienstleister oder einen Rechtsanwalt zum Zwecke der Anspruchsgeltendmachung und –durchsetzung bzw. Anspruchsabwehr in unserem Namen weiter. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insoweit Art. 6 (1) f. DSGVO.

2.1.4 Es bestehen für Sie weitere Möglichkeiten, uns auf unserer Webseite bzw. in sonstiger Weise im Rahmen der Geschäftsbeziehung personenbezogene Daten mitzuteilen. Dies betrifft folgende Serviceleistungen, für die wir die jeweils nachstehend angegebenen Daten benötigen:

  • Anforderung von Informationsmaterial (Vorname, Nachname, Adresse)
  • Bestellung eines Newsletters (E-Mail-Adresse)
  • Nutzung des Kontaktformulars auf unseren Webseiten (Vorname, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
  • Nutzung des Terminkalenders auf unserer Webseite (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)

Diese Daten nutzen wir zur Erfüllung des von Ihnen bei Kontaktaufnahme angegebenen Zwecks. Mit Übermittlung Ihrer entsprechenden Anfrage erklären Sie sich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung einverstanden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insoweit Ihre im Rahmen der Anforderung erklärte Einwilligung gemäß Art. 6 (1) a. DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2.1.5 Neben der Verarbeitung Ihrer Daten zur Abwicklung unseres Service, nutzen wir Ihre Daten auch, um mit Ihnen über Ihre Anfragen, unsere Angebote oder Marketingaktionen zu kommunizieren und Ihnen Dienstleistungen zu empfehlen, die Sie interessieren könnten. Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten anonymisiert, um unser Angebot und unseren Internetauftritt zu verbessern, indem wir die Daten analysieren und entsprechende Marktanalysen erstellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insoweit Ihre im Rahmen der Anforderung erklärte Einwilligung gemäß Art. 6 (1) a. DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2.1.6 Wir verarbeiten außerdem Daten zur Durchführung von Verwaltungsaufgaben sowie zur Organisation und Aufrechterhaltung unseres Betriebes, der Finanzbuchhaltung und der Befolgung der gesetzlichen Pflichten. Herbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Besucher unserer Webseiten betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegen in der ordnungsgemäßen Durchführung unserer Geschäftstätigkeit. Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater (z.B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer) und sonstige Dienstleister.

2.2 Technische Daten/Log-Dateien

Bei der Bereitstellung unserer Webseiten und der auf diesen angebotenen Leistungen erheben wir aus technischen Gründen Daten von Ihnen, selbst wenn Sie uns diese nicht aktiv übermitteln. Wir erhalten von Ihnen bei jedem Besuch unserer Webseiten verschiedene technische Informationen, z.B.

  • Datum und Uhrzeit des Abrufes unserer Webseiten,
  • die IP-Adresse Ihres Endgerätes und/oder Ihres Internetanschlusses,
  • Browsertyp und Browsereinstellung,
  • Informationen zu Ihrem Betriebssystem,
  • Informationen zu der übertragenen Datenmenge.

Mit der Nutzung unserer Webseiten erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre technischen Daten in dem nachstehend erläuterten Umfang erheben, verarbeiten und nutzen dürfen. Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien, den sogenannten Server-Logfiles, gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten: Datum und Uhrzeit des Abrufes, Name der aufgerufenen Seite, IP-Adresse, Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf unsere Webseite der gekommen sind), die übertragene Datenmenge sowie Produkt- und Versions-Informationen des verwendeten Browsers.

Die IP-Adressen der Nutzer werden nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.

Diese Logfile-Datensätze werten wir in anonymisierter Form aus, um unser Angebot weiter zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten, Fehler schneller zu finden und zu beheben sowie Serverkapazitäten zu steuern. So kann beispielsweise nachvollzogen werden, zu welcher Zeit die Nutzung der Seite besonders beliebt ist und entsprechendes Datenvolumen zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus können wir auch durch eine Analyse der Protokolldateien etwaige Fehler der Seite schneller erkennen und beheben.

2.3 Nutzungsdaten

Nutzungsdaten sind Informationen, die wir über Ihr Nutzungsverhalten auf unseren Webseiten erhalten. Nutzungsdaten verwenden wir zur Optimierung unseres Angebotes und unserer Webseite sowie zur Marktforschung.

Mit der Nutzung unserer Webseite, der Bestellung des Newsletters, der Nutzung des terminkalenders und der Nutzung des Kontaktformulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Nutzungsdaten in dem erläuterten Umfang erheben, verarbeiten und nutzen dürfen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insoweit Ihre im Rahmen der Anmeldung erklärte Einwilligung gemäß Art. 6 (1) a. DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

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2.4 Beim Bezug des Newsletters erhobene Daten

Im Rahmen der Bereitstellung unserer Newsletter arbeiten wir mit einem externen Dienstleister zusammen. Unser Dienstleister für den Newsletter ist die “The Rocket Science Group, LLC d/b/a MailChimp, a Georgia limited liability corporation, USA”, www.mailchimp.com. Sämtliche bei Anmeldung zum Newsletter von Ihnen bekanntgegebenen Daten werden dort erhoben und verarbeitet. Die Datenschutzerklärung unseres vorgenannten Dienstleisters finden Sie unter: mailchimp.com/legal/privacy. MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active).

Indem Sie sich über das auf unseren Webseiten bereitgestellte Formular für unseren Newsletter anmelden, bestätigen Sie, dass die von Ihnen angegebenen Informationen an MailChimp zur Verarbeitung in Übereinstimmung mit deren Datenschutzrichtlinien und Bedingungen weitergegeben werden dürfen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insoweit Ihre im Rahmen der Anforderung des Newsletters erklärte Einwilligung gemäß Art. 6 (1) a. DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

2.5 Durch Einsatz von Cookies erhobene Daten

Das Akzeptieren von Cookies ist keine Voraussetzung zum Besuch unserer Webseiten. Jedoch weisen wir Sie darauf hin, dass die Nutzung einiger Funktionen nur möglich ist, wenn Sie uns erlauben, Cookies zu setzen.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Datenträger gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Grundsätzlich unterscheidet man 2 verschiedenen Arten von Cookies, sogenannte Session-Cookies, die gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen, und temporäre/permanente Cookies, die für einen längeren Zeitraum oder unbegrenzt auf Ihrem Datenträger gespeichert werden. Diese Speicherung hilft uns, unsere Webseiten und unsere Angebote für Sie entsprechend zu gestalten und erleichtert Ihnen die Nutzung, indem beispielsweise bestimmte Eingaben von Ihnen so gespeichert werden, dass Sie sie nicht ständig wiederholen müssen.

Welche Cookies verwenden wir?
Die von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung (Ende der Session) automatisch wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (daher auch Session-Cookies). Session-Cookies werden beispielsweise benötigt, um Ihnen unseren Service über mehrere Seiten hinweg anzubieten.

Welche Daten sind in den Cookies gespeichert?

In den von uns verwendeten Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Die von uns verwendeten Cookies sind damit keiner bestimmten Person und damit auch nicht Ihnen zuordenbar.

Wie kann ich die Speicherung von Cookies verhindern?

In Ihrem Browser können Sie einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nur akzeptiert wird, wenn Sie dem zustimmen. In der Regel wird Ihnen in der Menüleiste Ihres Webbrowsers über die Hilfe-Funktion angezeigt, wie Sie neue Cookies abweisen und bereits erhaltene ausschalten können. Wir empfehlen Ihnen, bei gemeinsam genutzten Computern, welche so eingestellt sind, dass sie Cookies und Flash Cookies akzeptieren, sich nach Beendigung Ihrer Sitzung stets vollständig abzumelden.

3. Weitergabe Ihrer Daten

3.1 Datenverarbeitung ist heutzutage ein komplexes Thema. Aufgrund der Komplexität der Thematik sind wir auf die Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern angewiesen. Zur Aufrechterhaltung eines ordnungsgemäßen Betriebsablaufes arbeiten wir außerdem mit weiteren Dienstleistungsunternehmen (z.B. Aktenvernichtungsunternehmen) und Beratern (z.B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater, Personalberater) zusammen, denen personenbezogene Daten übermittelt oder überlassen werden. Diese Dienstleistungsunternehmen und Berater werden durch uns in entsprechender und gesetzeskonformer Weise zum Datenschutz verpflichtet. Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten bleiben insoweit wir.

3.2 Im Übrigen geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung, Abwicklung, Abrechnung oder zur Begründung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.

3.3 Des Weiteren behalten wir uns die Weitergabe an die zuständigen staatlichen Stellen vor, wenn der berechtigte Verdacht einer Straftat zu unseren Lasten besteht oder wenn uns eine Strafverfolgungsbehörde wegen des Verdachtes einer Straftat zur Offenlegung Ihrer Daten auffordert.

3.4 Im Rahmen unseres Newsletter-Angebotes arbeiten wir mit einem externen Dienstleister zusammen. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Erläuterungen unter 2.5 dieser Datenschutzhinweise.

3.5 Außerdem geben wir Ihre Daten weiter, soweit dies Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist (z.B. an Finanzbehörden).

3.6 Eine sonstige Weitergabe Ihrer Daten findet nicht statt.

4. Übermittlung in ein Drittland

Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet, mit Ausnahme der Datenübermittlung an unseren Newsletter-Dienstleister (vgl. 2.5 dieser Datenschutzhinweise) nicht statt.

5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie uns eine wirksame Einwilligung von Ihnen vorliegt und/oder bei uns ein berechtigtes Interesse an der Speicherung besteht und dieses Interesse gegenüber Ihrem Interesse an der Nichtfortsetzung der Speicherung überwiegt. In dem Fall, dass unser berechtigtes Interesse an der Speicherung der personenbezogenen Daten Ihr Interesse an der Nichtfortsetzung der Speicherung nicht überwiegt, kann die Speicherung fortgesetzt werden, wenn diese aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist (z.B. aus steuerlichen Gründen). In diesem Fall erfolgt die Speicherung nur zur Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben und solange das entsprechende Erfordernis besteht. In allen anderen Fällen werden Ihre Daten gelöscht.

Nach den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht,

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • gemäß Art. 16 DSGVO Berichtigung falscher und Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  • gemäß Art. 17 DSGVO auf Löschung der über Sie von uns gespeicherten personenbezogenen Daten, es sei denn, es ist eine gesetzliche Ausnahme von dem Recht auf Löschung gegeben.
  • gemäß Art. 18 DSGVO auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.
  • gemäß Art. 20 DSGVO zu verlangen, dass wir von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten, die wir auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeitet haben oder deren Verarbeitung zur Eingehung bzw. Erfüllung eines Vertrages erforderlich gewesen ist, Ihnen oder einem von Ihnen benannten Dritten in einem gängigen Format übermitteln (Recht auf Datenübertragbarkeit).
  • eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. In diesem Fall hat der Widerruf Ihrer Einwilligung nicht zur Folge, dass die bereits auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unwirksam wird.
  • auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Widerspruchsrecht

Gemäß Art. 21 Absatz 1 DSGVO können Sie der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in dieser Datenschutz-Information beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden.

Widerrufsrecht

Eine uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widerrufen. In diesem Fall hat der Widerruf Ihrer Einwilligung nicht zur Folge, dass die bereits auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unwirksam wird.

Ihre vorstehend beschriebenen Rechte können Sie uns gegenüber unter folgenden Kontaktdaten geltend machen:

Sabine Joost
Rittergut Osthoff 3
49124 Georgsmarienhütte
Deutschland

Telefon: 0049 (0) 173 2785805
E-Mail: info@sabine-joost.de